Está abierta la inscripción para el

XXII Congreso Archivístico Nacional 

§     La actividad es organizada por el Archivo Nacional; se espera la participación de más de 200 personas.

San José, junio de 2010. Los archivos debidamente organizados son de gran importancia en la vida diaria de una sociedad y de los ciudadanos. Este es el caso, por ejemplo, de una persona que solicita información específica en su municipalidad, que requiere certificar en qué escuela se graduó o necesita localizar un expediente médico. Es así como se vuelve relevante el tema del próximo XXII Congreso Archivístico Nacional "Los pilares de la archivística: clasificación, ordenación y descripción", que tendrá lugar del 21 al 23 de julio, en San José.

La conferencia inaugural de la actividad se titula "Hacia la sociedad de la información y el conocimiento"; estará  a cargo de Juan Manuel Villasuso, coordinador del Programa Sociedad de la Información y el Conocimiento. Ana Lucía Jiménez, jefa del Departamento de Archivo Notarial  e integrante de la comisión organizadora, destacó que el denominador común de todos los conferencistas es su amplia experiencia en el tema. "Se trata de personas que han trabajado la materia. Su gran fortaleza es que combinan teoría y práctica", enfatizó Jiménez.

Además de Villasuso, ya está confirmada la participación de Jorge Arturo Arias, Natalia Cantillano y Javier Gómez, así como de Carlos Rodríguez, director ejecutivo del Instituto de Normas Técnicas de Costa Rica (Inteco). Entre los temas que se abordarán durante la actividad, destacan: un estudio comparativo sobre las ventajas y desventajas de los sistemas de clasificación, el proceso de clasificación y ordenación del documento electrónico, normas internacionales aplicables en la organización documental y el uso de herramientas informáticas.

Para la directora general del Archivo Nacional, Virginia Chacón Arias, este congreso es de gran relevancia por cuanto los archivos de las instituciones estatales, organizados, son garantía del acceso a la información, de una moderna y transparente organización del Estado y del respeto a los derechos de los ciudadanos, y una verdadera rendición de cuentas de los gobernantes.

Ana Lucía Jiménez explicó que el Congreso Archivístico es una actividad medular para la capacitación del gremio y esperan una participación de alrededor de 200 personas. Mencionó que con frecuencia la población piensa que los archivos tienen que ver únicamente con aspectos históricos; sin embargo, su función en la sociedad tiene alcances totalmente vinculados con la actualidad. "Los documentos tienen valor legal y administrativo, y cumplen una función muy importante en términos de transparencia en la administración pública. Por eso es tan fundamental que los archivos estén organizados  y que las personas a su cargo estén debidamente capacitadas".

La inscripción para el XXII Congreso Archivístico estará abierta hasta el 9 de julio (ver adjunta la ficha de inscripción). La inversión es de $185 (o su equivalente en colones) para nacionales y extranjeros.   Organiza: Archivo Nacional de Costa Rica. Los periodistas interesados en ampliar, pueden comunicarse con Maureen Herrera Brenes, coordinadora de Difusión, a los tels. 2283-1400, ext. 232,  8302-5057.  El público puede obtener más información al 2283-1400, ext. 219; congreso2010@dgan.go.cr ; www.archivonacional.go.cr

Sobre la institución organizadora

La Dirección General del Archivo Nacional es una entidad adscrita al Ministerio de Cultura y Juventud. Se creó el 23 de julio de 1881 y se rige por la Ley 7202 de 1990. Tiene tres campos de acción definidos:

Por una parte es el archivo histórico y final más grande e importante del país, el cual conserva, reúne, organiza, facilita y difunde la documentación antigua y moderna que refleja la historia y cultura costarricense. La institución resguarda documentos en diversos soportes: documentos textuales en papel, mapas, planos, dibujos, fotografías, partituras, películas y videos.

En segundo punto, la institución es el ente rector del Sistema Nacional de Archivos, integrado por más de 300 instituciones del sector público. Es así como el Archivo Nacional dirige y coordina todos los archivos públicos (y aquellos privados que deseen adherirse al Sistema). Lo que se busca es una óptima gestión archivística que garantice a los ciudadanos un acceso ágil y oportuno a la información.

En tercer lugar, la institución tiene a su cargo el Archivo Notarial, dado que le corresponde reunir, conservar, administrar y facilitar la documentación notarial de 1900 a la fecha. En este sentido, el Archivo Nacional coadyuva al control del ejercicio del notariado en Costa Rica y contribuye a mejorar la seguridad jurídica de los ciudadanos. Además de lo anterior, los protocolos cuentan con valor histórico desde su nacimiento y son una valiosa fuente de investigación para quienes estudien la vida cotidiana de la época en que se elaboraron.

* Divulgación /mhb/ consecutivo02